일본어 비즈니스 이메일: 바로 쓸 수 있는 템플릿
복사해서 바로 쓸 수 있는 실전 이메일 템플릿.
일본어 비즈니스 이메일은 엄격한 구조를 따릅니다: 인사, 맥락 설명, 요청, 마무리. 각 부분마다 정해진 표현이 있고, 하나라도 빠지면 뭔가 이상하게 느껴집니다. 이 가이드는 어떤 이메일이든 조립할 수 있도록 구성 요소를 제공합니다.
시작
お世話になっております。
Osewa ni natte orimasu.
항상 신세지고 있습니다. (기본 인사)
初めてメールいたします。○○の△△と申します。
Hajimete meeru itashimasu. XX no XX to moushimasu.
처음 이메일드립니다. [회사]의 [이름]입니다.
ご無沙汰しております。
Gobusata shite orimasu.
오래간만에 연락드립니다.
お忙しいところ恐れ入りますが、
Oisogashii tokoro osoreirimasu ga,
바쁘신 중에 죄송합니다만,
본문 / 요청
○○の件でご連絡いたしました。
XX no ken de gorenraku itashimashita.
[건]에 관해 연락드렸습니다.
添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。
Tenpu fairu wo gokakunin itadakemasu deshou ka.
첨부 파일을 확인해주시겠습니까?
ご検討いただけますと幸いです。
Gokentou itadakemasu to saiwai desu.
검토해주시면 감사하겠습니다.
お手数おかけしますが、ご対応お願いいたします。
Otesuu okake shimasu ga, gotaiou onegai itashimasu.
번거로우시겠지만, 대응 부탁드립니다.
○日までにお返事をいただけますでしょうか。
XX nichi made ni ohenji wo itadakemasu deshou ka.
[날짜]까지 답변 주시겠습니까?
마무리
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
Gokakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu.
확인 부탁드립니다.
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
Oisogashii tokoro kyoushuku desu ga, nanitozo yoroshiku onegai itashimasu.
바쁘신 중에 죄송합니다. 부디 잘 부탁드립니다.
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
Hikitsuzuki douzo yoroshiku onegai itashimasu.
앞으로도 잘 부탁드립니다.
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
Gofumei na ten ga gozaimashitara, okigaru ni gorenraku kudasai.
불분명한 점이 있으시면 편하게 연락주세요.
전체 템플릿
件名：○○のご確認
Kenmei: XX no gokakunin
제목: [건] 확인
○○様 お世話になっております。△△の□□です。
XX-sama Osewa ni natte orimasu. XX no XX desu.
[이름]님 항상 신세지고 있습니다. [회사]의 [이름]입니다.
以上、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 □□
Ijou, gokakunin no hodo yoroshiku onegai itashimasu. XX
이상, 확인 부탁드립니다. [이름]
件名：打ち合わせ日程のご相談
Kenmei: Uchiawase nittei no gosoudan
제목: 미팅 일정 상담
문화 팁
- "お世話になっております"는 일본 비즈니스에서 가장 중요한 한마디입니다. 이전에 거래한 적이 있는 사람에게 보내는 모든 이메일의 첫 줄에 써야 합니다.
- 비즈니스 이메일을 "안녕하세요"로만 시작하면 안 됩니다 -- 일본 사람들은 정형화된 인사를 기대합니다. 이걸 빼먹는 건 남의 집에 신발 신고 들어가는 것과 같습니다.
- 모든 이메일 끝에 "よろしくお願いいたします" 또는 그 변형을 넣으세요. 이것은 기대되는 것이며, 빠지면 갑작스럽게 느껴집니다.
자주 묻는 질문
일본어 비즈니스 이메일에 영어를 섞어도 되나요?
일부 회사는 일영 혼합 이메일을 받아들이지만, 안전하게는 전부 일본어로 쓰세요. 섞어야 한다면 구조(인사, 본문, 마무리)는 일본어로 유지하고 기술 용어만 영어로 쓰세요.
이메일은 얼마나 격식체여야 하나요?
기본적으로 아주 격식체를 쓰세요. 자신의 행동에는 겸양어, 상대의 행동에는 존경어를 쓰세요. 이메일에서는 너무 격식 차리는 게 너무 캐주얼한 것보다 낫습니다.
SayLy로 한국어를 입력하면 자연스러운 일본어로 전송됩니다. 암기할 필요 없어요.
App Store에서 다운로드무료 사용. 계정 불필요.